Datenschutzhinweis WATTELSE AG gemäß Art. 19 des revidierten Datenschutzgesetzes der Schweiz (revDSG) und falls anwendbar nach Art. 13. der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

Mit dem nachfolgenden Datenschutzhinweis möchten wir Ihnen einen Überblick über die Bearbeitung Ihrer Personendaten, während der Nutzung unserer Webseite, wenn Sie unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen oder Sie anderweitig mit uns in Kontakt treten, geben.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten nach dem jeweils für Sie geltenden Recht.

 

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Datenbearbeitung im Sinne von Art. 5 Abs. 1 Bst. j) revDSG  (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) ist die

WATTELSE AG
Martin Hofer
Alte Steinhauserstrasse 35
CH-6330 Cham
info@wattelse.com

 

2. Umfang der Bearbeitung von Personendaten

Durch die WATTELSE AG

Bei der Nutzung unserer Webseite, Dienstleistung oder wenn sie mit uns in Kontakt treten werden verschiedene Datenkategorien verarbeitet. Folgende Personendaten sind Gegenstand der Bearbeitung:

• Technische Daten: Wenn Sie unsere Website verwenden, erheben wir die IP-Adresse Ihres Endgeräts und weitere technische Daten, um die Funktionalität und Sicherheit unserer Angebote sicherzustellen. Zu diesen Daten gehören auch Protokolle, in denen die Verwendung unserer Systeme aufgezeichnet wird. Die technischen Daten für sich lassen grundsätzlich keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu. Wir erheben für unsere Zwecke keine weiteren Cookies.
• Kommunikationsdaten: Wenn Sie mit uns über das Kontaktformular, per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel in Kontakt stehen, erfassen wir die zwischen Ihnen und uns ausgetauschten Daten, einschließlich Ihrer Kontaktdaten und der Randdaten der Kommunikation. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 12 Monaten ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel mindestens 10 Jahre aufbewahrt.
• Stammdaten: Als Stammdaten bezeichnen wir die Grunddaten, die wir nebst den Vertragsdaten (siehe unten) für die Abwicklung unserer vertraglichen und sonstigen geschäftlichen Beziehungen oder für Marketing- und Werbezwecke benötigen, wie Name, Kontaktdaten und Informationen z.B. über Ihre Rolle und Funktion, Ihre Bankverbindung(en), Ihr Geburtsdatum, die Kundenhistorie, Vollmachten, Unterschriftsberechtigungen und Einwilligungserklärungen. Ihre Stammdaten bearbeiten wir, wenn Sie ein Kunde oder sonstiger geschäftlicher Kontakt sind oder für einen solchen tätig sind (z.B. als Kontaktperson des Geschäftspartners), oder weil wir Sie für unsere eigenen Zwecke oder die Zwecke eines Vertragspartners ansprechen wollen (z.B. im Rahmen von Marketing und Werbung.
  
  Wir erhalten Stammdaten von Ihnen selbst (z.B. bei Inanspruchnahme unserer Dienstleistung oder im Rahmen einer Kontaktaufnahme), von Stellen, für die Sie tätig sind. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab dem letzten Austausch mit Ihnen auf, mindestens aber ab Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. Bei reinen Marketing- und Werbekontakten ist die Frist normalerweise wesentlich kürzer, meist nicht mehr als 3 Jahre seit dem letzten Kontakt.

• Vertragsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang mit einem Vertragsschluss bzw. der Vertragsabwicklung anfallen, z.B. Angaben über Verträge und den zu erbringenden oder erbrachten Leistungen, sowie Daten aus dem Vorfeld eines Vertragsabschlusses, die zur Abwicklung erforderlichen oder verwendeten Angaben. Diese Daten erheben wir i.d.R. von Ihnen, von Vertragspartnern und von in die Abwicklung des Vertrages involvierten Dritten. Wir bewahren diese Daten in der Regel während 10 Jahren ab der letzten Vertragsaktivität auf, mindestens aber ab Vertragsende. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglichen Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist.

 

3. Zweck der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Daten zu Zwecken im Zusammenhang mit der Kommunikation mit Ihnen, insbesondere zur Beantwortung von Anfragen und der Geltendmachung Ihrer Rechte (Ziff. 10) und um Sie bei Rückfragen zu kontaktieren. Hierzu verwenden wir insbesondere Kommunikationsdaten und Stammdaten.

Wir bewahren diese Daten auf, um unsere Kommunikation mit Ihnen zu dokumentieren, zur Qualitätssicherung und für Nachfragen.

Daten bearbeiten wir für die Aufnahme, Verwaltung und Abwicklung von Vertragsbeziehungen. Wir bearbeiten Daten für Marketingzwecke und zur Beziehungspflege, z.B. um unseren Kunden und anderen Vertragspartnern personalisierte Werbung zu Produkten und Dienstleistungen von uns zu senden. Das kann z.B. in Form von Newslettern und anderen regelmäßigen Kontakten (elektronisch, per Post, telefonisch), über andere Kanäle, für welche wir von Ihnen Kontaktinformationen haben, aber auch im Rahmen von einzelnen Marketingaktionen erfolgen. Sie können solche Kontakte jederzeit ablehnen bzw. eine Einwilligung in die Kontaktaufnahme für Werbezwecke verweigern oder widerrufen.

 

4. Rechtsgrundlage der Bearbeitung

Wir bearbeiten Ihre Personendaten gemäß der in Art. 6 und Art. 8 revDSG genannten Grundsätze.

Die Bearbeitung Ihrer Daten im Rahmen unserer dargelegten Zwecke erfolgt auf der Grundlage, dass diese in Anbahnung oder Abwicklung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder wir ein berechtigtes Interesse daran haben (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um die vorstehend in Ziff. 3 beschriebenen Zwecke und Ziele zu verfolgen. Zu unseren berechtigten Interessen gehört auch die Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften, soweit diese nicht ohnehin bereits vom anwendbaren Datenschutzrecht als Rechtsgrundlage anerkannt ist.

 

5. Weitergabe an Dritte / Empfänger Ihrer Personendaten

Weitergabe an Dritte:

Personendaten, die im Zusammenhang mit unseren Verträgen, der Webseite, unseren Dienstleistungen, unseren rechtlichen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und den weiteren in Ziff. 3 aufgeführten Zwecken stehen, können wir Ihre Personendaten auch an Dritte, insbesondere an die folgenden Kategorien von Empfängern weitergeben.

• Dienstleister: Wir arbeiten mit Dienstleistern im In- und Ausland zusammen, die in unserem Auftrag oder in gemeinsamer Verantwortlichkeit mit uns Daten über Sie bearbeiten oder in eigener Verantwortlichkeit Daten über Sie von uns erhalten (z.B. IT-Provider, Digitale Serviceanbieter).
• Behörden: Wir können Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden im In- und Ausland weitergeben, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet oder berechtigt sind oder dies zur Wahrung unserer Interessen als erforderlich erscheint.

 

6. Cookies und Tracking:

Auf unserer Webseite nutzen wir keinerlei Cookies für unsere Zwecke.

Integration von HubSpot:

Im Rahmen der Nutzung unserer Webseite und bei Kontaktaufnahme bedienen wir uns des digitalen Serviceanbieters HubSpot (HubSpot, Inc., Adresse: Ground Floor, Two Dockland Central, Guild Street, Dublin 1, Irland, Telefonnummer: +353 1 5187500). Hubspot erhält Kenntnis von Ihren Kommunikationsdaten, die in Ziff. 2.1 spezifiziert sind. Wir haben mit HubSpot durch Akzeptanz der HubSpot-Nutzungsbedingungen und Vereinbarung zur Datenverarbeitung von HubSpot, einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen der den Anforderungen von Art. 16 revDSG entspricht. Die Vereinbarung zur Datenvereinbarung kann hier eingesehen werden: https://legal.hubspot.com/de/dpa.

Integration von Google Maps:

Auf unserer Webseite setzen wir Google Maps zur Darstellung unseres Standorts ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, nachfolgend nur „Google“ genannt.

Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.

Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.

Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser zu verhindern. Einzelheiten hierzu finden Sie vorstehend unter dem Punkt „Cookies“.

Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps https://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.

Überdies bietet Google unter https://adssettings.google.com/authenticated und https://policies.google.com/privacy weitergehende Informationen an.

Integration von YouTube:

Wir haben YouTube-Videos in unsere Webseite eingebunden, die auf http://www.YouTube.com gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. YouTube gehört zur Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. Grundsätzlich wird bereits bei Aufruf einer Seite, mit eingebetteten Videos, Ihre IP-Adresse an YouTube/Google gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere Videos allerdings im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h., es werden keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube/Google übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die das Video zum Abspielen anklicken, werden die folgenden Daten übertragen: Es werden folgende Daten übertragen:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Website, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.
• Verwendete Hardware (PC, Smartphone etc.)
• Standort (wenn Google Maps aktiviert ist)

Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf unserer Website und das Abspielen der Videos erhält YouTube/Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Zudem speichert YouTube/Google auch Daten, wenn Sie kein Google-Nutzerkonto haben, bei diesen sog. „Log-Daten” kann es sich um die IP-Adresse, den Browsertyp, das Betriebssystem, Informationen zu der zuvor aufgerufenen Website und den von Ihnen aufgerufenen Seiten, Ihrem Standort, Ihrem Mobilfunkanbieter, dem von Ihnen genutzten Endgerät (einschließlich Geräte-ID und Anwendungs-ID), die von Ihnen verwendeten Suchbegriffe und Cookie-Informationen handeln.

YouTube/Google speichert die genannten Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer oder Nutzer ohne entsprechendes Konto) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren.

Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihres Google-Accounts. Zusätzlich zu diesen Tools bietet Google auch spezifische Datenschutzeinstellungen zu YouTube an. Mehr dazu erfahren Sie im Leitfaden zum Datenschutz in Google-Produkten von Google:

https://policies.google.com/technologies/productprivacy?hl=de&gl=de.

Weitere Informationen zu diesen Punkten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter dem Begriff „Datenschutzeinstellungen“:

https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de#infochoices.

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Google-Datenschutzformular Informationen anzufordern: https://support.google.com/policies/troubleshooter/7575787?visit_id=637054532384299914-2421490167&hl=de&rd=2.

Die durch die Cookies gesammelten Informationen dieses Anbieters werden im Regelfall an einen Server in den USA gesandt und dort gespeichert. Gemäß der Datenverarbeitung bei Empfängern mit Sitz in Drittstaaten, bezogen auf die USA, besteht kein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 DSGVO vor. Die Übermittlung kann aber auf Standardvertragsklauseln gestützt werden, Art. 16 Abs. 2 Bst. d) revDSG, Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Google hat sich dazu verpflichtet die Standardvertragsklauseln für die Übermittlung von Personendaten in Drittländer die von der Europäischen Kommission erlassenen Standardvertragsklauseln einzuhalten. Wir haben die oben genannten Standardvertragsklauseln mit Google abgeschlossen.

Nähere Informationen erhalten Sie unter: https://policies.google.com/privacy/frameworks?hl=de.

 

7. Datenspeicherung und -löschung

Wir bearbeiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken es verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist.

Längere Aufbewahrungen können Sie direkt in den betroffenen Datenkategorein unter Ziff. 2 entnehmen.

 

8. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 5 Abs. 1 Bst. f) und g) revDSG statt.

 

9. Schutz Ihrer Daten

Wir treffen angemessene Sicherheitsmaßnahmen, um die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer Personendaten zu wahren, um sie gegen unberechtigte oder unrechtmäßige Bearbeitungen zu schützen und den Gefahren des Verlusts, einer unbeabsichtigten Veränderung, einer ungewollten Offenlegung oder eines unberechtigten Zugriffs entgegenzuwirken.

 

10. Ihre Rechte

Betroffenen Personen stehen folgende Rechte dem Verantwortlichen gegenüber zu:

Sie haben das Recht auf Auskunft über die Bearbeitung ihrer Personendaten zu erhalten gemäß Art. 25 Abs.1 revDSG (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger Personendaten zu verlangen gemäß Art. 6 Abs. 5 revDSG (Art. 16 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen gemäß Art. 6 Abs. 5 revDSG (Art. 17 DSGVO).

Sie haben das Recht von uns die Herausgabe bestimmter Personendaten in einem gängigen elektronischen Format oder ihre Übertragung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen gemäß Art. 28 revDSG (Art. 20 DSGVO).

Sie haben das Recht eine Einwilligung zu widerrufen, soweit unsere Bearbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 32 Abs. 3 revDSG (Art. 18 DSGVO) vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Sie haben das Recht auf Nachfrage weitere Informationen zu erhalten, die für die Ausübung dieser Rechte erforderlich sind gemäß Art. 25 Abs. 2 revDSG (Art. 77 DSGVO).

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde über die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu beschweren. Die zuständige Schweizer Aufsichtsbehörde finden Sie hier: https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home/der-edoeb/kontakt/adresse.html.
Die zuständige Aufsichtsbehörde der EU-DSGVO finden Sie hier: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Europa/Europa-node.html.

Wenn Sie uns gegenüber die oben genannten Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich bitte schriftlich, bei uns vor Ort oder, wo nicht anders angegeben oder vereinbart, per E-Mail an uns; unsere Kontaktangaben finden Sie in Ziff. 1.

 

11. Änderungen dieses Datenschutzhinweises

Wir behalten uns vor, diesen Datenschutzhinweis anzupassen, damit Sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in diesem Datenschutzhinweis umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann der neue Datenschutzhinweis.

 

Stand: 08/2023